インバウンド・アウトバウンド機能一覧
20年以上、現場で使い活かした機能

Voiper 機能

400席以上の大規模コールセンターで培ったノウハウを凝縮。業務効率化を実現します。

Voiper機能

リアルタイムモニタリング

従来の課題
  • 電話の対応品質を上げたい
  • コールセンターの人材教育をしたい
Voioerなら!
オペレーターの状況を即座に把握してアドバイスが可能
通話内容をリアルタイムでモニターでき、さらにオペレーターにだけ聞こえる声(ささやき)でアドバイスを送れます。

ACD機能

従来の課題
  • 顧客からの問い合わせを効率的に分配したい
  • オペレーターの稼働状況を最適化したい
Voioerなら!
ACD(自動着信呼分配装置)で適切なオペレーターへ自動分配
コールセンターへの着信を、事前に設定されたルールに基づき適切なオペレーターに自動分配できます。
顧客からの着信を、スキルや対応状況に応じて最適なオペレーターに振り分けることで、待ち時間の短縮や顧客満足度の向上に貢献します。
ACDは、コールセンター業務の効率化に不可欠な機能です。

IVR機能

従来の課題
  • 営業時間外や繁忙期に、顧客からの問い合わせに対応できない
  • 顧客を長時間待たせ、不満を感じさせてしまっている
Voioerなら!
IVR(音声自動応答装置)で電話対応を最適化
コールセンターにかかってきた電話を、自動音声ガイダンスによって適切な担当者や部署に振り分けます。
顧客に音声ガイダンスに従って端末のボタンを操作してもらうことで、待ち時間の短縮やスムーズな問題解決に繋がります。
IVRは、コールセンター業務の効率化や顧客満足度向上に貢献する重要な機能です。

プレクティブプレビュー発信機能

従来の課題
  • 応答率が低く、効率的な架電ができていない
  • 顧客情報を事前に確認できず、スムーズな対応ができていない
Voioerなら!
一斉架電個別発信を操作できる
プレディクティブ(PD)発信は、システムが自動で複数の電話番号に発信し、応答があった電話のみをオペレーターに繋ぐ機能です。
オペレーターの待ち時間を減らし、効率的な架電を実現します。
一方のプレビュー(PV)発信は、オペレーターが顧客情報を確認してから発信する機能で、顧客に合わせた丁寧な対応が可能になります。
どちらの機能も、コールセンター業務の効率化に役立ちます。

発信リスト管理機能

従来の課題
  • リスト管理が煩雑で重複架電や漏れが発生している
  • 過去の架電履歴を把握できず、顧客に合わせた対応ができていない
Voioerなら!
最適なリストで効率アップを実現
顧客リストをオペレーターごとに割り当て、効率的なアウトバウンドコールを実現します。
複数業務に対応しており、業務ごとにリストを分割管理することで、オペレーターは担当業務に集中できます。
また、エリア情報を活用したリスト作成により、地域に特化したキャンペーンや調査も容易になります。

管理者機能

機能 機能内容
オペレーター画面設定機能 メニューバーや登録情報などオペレーター画面を自由設計
複数業務(商材)管理 内外線の録音、オペレーターごとの検索
全通話録音機能 各業務ごとの管理/ 集計/ レポーティング
アクセス権限設定 管理者/ マネージャー以外は、担当業務のみにアクセス制限
顧客情報管理機能 顧客情報の検索/ インポート、架電禁止情報のインポート
顧客画面転送機能 通話転送時に受電画面も転送可能

オペレーター機能

機能 機能内容
再架電機能 再架電日時を設定しアラームを鳴らすことが可能。
再架電先検索/リスト割振り機能 再架電先を検索後、担当オペレーターの欠勤やスキル不足に際に別オペレーターに割当
発信リスト管理機能 セグメント別リスト残数管理機能/ オペレーター別デモグラ場などのセグメントリストの割当
マルチ着信ポップアップ機能 複数業務対応時に業務ごとの管理画面でポップアップを表示。集計/ レポーティングも可能
顧客情報管理機能 顧客情報の検索/ インポート、架電禁止情報のインポート

レポート機能

機能 機能内容
ACDレポート機能 作業グループごとの着信数 / 応答数(率)/ 放棄数(率)/ 放棄時間最大(最小)/ 総通話時間
顧客情報レポート機能 デモグラ情報などの顧客軸と受注数や荷電情報などのオペレーター軸で集計
オペレーター稼働レポート機能 オペレーターごとの着信数 / 応答数(率)/ 放棄数(率)/ 放棄時間平均 / 総通話時間 / 獲得数(率)
NG分析レポート機能 スクリプトへナンバリング→断られた箇所をオペレーター画面で選択 →集計→分析

flow 導入までの流れ

コールセンター経験者がご提案から導入までサポートします。
  • 検討
  • 申し込み
  • 利用
  • CONTACT お問い合わせ